Weert Groep is een groep van vier bedrijven die gespecialiseerd zijn in corrosiewering door verzinken en poedercoaten. Daarnaast worden producten op klantenwens verder afgewerkt, gemonteerd, ingepakt of vervoerd. Het betreft twee verzinkerijen (Verzinkerij Weert B.V. te Stramproy en Galvaco S.A. te Ouffet) en twee poedercoatbedrijven (ElectroCoat B.V. te Stramproy en ElectroCoat Genk N.V. te Genk) verdeeld over Nederland en België (zowel Nederlands- als Franstalig). In totaal zijn hier ca. 230 medewerkers werkzaam.
Karakteristieken
De volgende karakteristieken zijn van toepassing:
- In beginsel wordt er niets geproduceerd. Op artikelen van klanten wordt een oppervlaktebehandeling uitgevoerd, waarna de artikelen weer retour gaan naar de klant.
- Orders zijn in omvang en samenstelling steeds uniek en worden volledig klantorder gestuurd ingepland en afgehandeld conform een vooraf vastgesteld productieplan.
- Gedurende de orderdoorloop vindt met regelmaat splitsing en (her)-groepering van onderdelen plaats evenals het wijzigen van de route, bijvoorbeeld t.b.v. extra bewerkingen en/of herstellen van afkeur.
- Planning van productie orders geschiedt in beginsel voor iedere productielijn tegen eindige capaciteit. Hierbij spelen tevens een aantal beperkende factoren een rol, zoals afmetingen en kleurrunschema bij poedercoaten(licht naar donker, en zoveel mogelijk clustering per kleur).
In praktijk betekent dit dat bij aankomst van een vrachtwagen met materialen altijd een toetsing c.q. nadere specificatie van de aangeleverde materialen plaatsvindt. Dit vormt de input voor het verdere ordertraject, waarbij het meestal zo is dat materialen die op vrachtwagen binnenkomen allerlei verschillende routings door de verschillende bedrijven gaan lopen t.g.v. de bewerkingen(verzinken, poetsen, coaten etc) die ze moeten ondergaan en de kleur waarin ze gecoat moeten worden.
Doelstelling van het automatiseringstraject
Vanuit de situatie waarbij ieder bedrijf zijn eigen financieel en logistiek systeem had is een herautomatiseringstraject gestart met de volgende doelstellingen:
- Één systeem waarin ieder bedrijf zijn eigen financiële boekhouding heeft, maar logistiek gezien een transparant beeld ontstaat m.b.t. planning, ordervoortgang, productiekosten, keuringsresultaten e.d.
- Verminderen van de administratieve inspanningen m.b.t. orderingave, orderkaarten, kaartenbakken, facturatie en registratie van productiekosten.
- Intercompany uitbestedingen met minimale administratieve inspanning af kunnen handelen.
- Nieuwe basis leggen voor eventuele toekomstige ontwikkelingen zoals bijvoorbeeld op het gebied van elektronisch zaken doen.
De keuze van het pakket en de partner
Bij de keuze van het pakket waren de volgende argumenten doorslaggevend:
- Grote basisfunctionaliteit vooral op productiegebied.
- Multicompany en multi-language mogelijkheden.
- Mogelijkheid tot koppeling van productie terminals.
- Mogelijkheid tot aanpassingen middels maatwerk.
- Continuïteit gewaarborgd vanwege partnerconcept en internationale karakter.
- Prijs, waardoor o.a. SAP niet tot de mogelijkheden behoorde.
Willem Beljaars, directeur Weert Groep: “we hebben inzicht in de totale database van alle bedrijfsonderdelen."
Bij de keuze van de automatiseringspartner hebben de volgende argumenten een rol gespeeld:
- Non nonsense en open en eerlijke benadering van Pulse die past bij de bedrijfscultuur van Weert Groep.
- Ervaring van Pulse in productie omgevingen vanuit de machine-besturings-ervaring.
- Geografische ligging.
- Enorm commitment bij de directie van Pulse t.a.v. de samenwerking/project.
Resultaten
De volgende punten zijn bereikt:
- Reductie van de indirecte organisatie, m.a.w. kostenbesparing.
- Actuele order statussen en productvoortgang vanuit kantooromgeving via eenvoudig dashboard te volgen.
- Capaciteitsplanning en productie rendementen per werkplaats/productielijn.
- Inlezen van digitale klantbestanden t.b.v. order entry.
- Mogelijkheid tot koppeling/registratie van verdere productieproces parameters in één systeem.